Cum obții codul EORI pentru importuri (ghid pentru firme din România)
6 min de citit · actualizat 16 august 2026
EORI (Economic Operators Registration and Identification) este numărul unic prin care ești identificat în relația cu autoritățile vamale din întreaga Uniune Europeană. Practic, este „CUI-ul tău vamal”: fără el, declarația vamală de import nu poate fi depusă pe numele firmei tale.
Ghidul de mai jos este scris pentru firme românești (SRL, PFA, II) care importă marfă din afara UE — cel mai frecvent din China — și vor să știe exact ce au de făcut, în ce ordine.
Cine are nevoie de cod EORI
Ai nevoie de EORI dacă firma ta figurează ca importator sau exportator într-o operațiune vamală. Nu contează dacă marfa vine cu avionul, pe mare sau prin curier expres — dacă se depune o declarație vamală pe numele tău, ai nevoie de EORI.
- Firme care importă marfă din afara UE (China, Turcia, UK, SUA etc.).
- Firme care exportă în afara UE.
- Firme care apar ca titular al unui regim vamal (antrepozit, perfecționare activă, tranzit).
- Nu ai nevoie de EORI pentru achiziții intracomunitare (marfă din alt stat UE) — acolo se aplică regimul TVA intracomunitar, nu vămuirea.
Ce documente pregătești
Documentele exacte pot varia ușor în funcție de biroul vamal și de forma juridică, dar în practică lista arată așa:
- Certificatul de înregistrare (CUI) al firmei.
- Certificatul constatator recent de la Registrul Comerțului.
- Actul de identitate al administratorului sau al persoanei împuternicite.
- Împuternicire, dacă cererea este depusă de altcineva (contabil, comisionar vamal).
- Cererea de atribuire a numărului EORI, completată cu datele firmei.
Pașii concreți
Procedura este gratuită și se face o singură dată — codul rămâne valabil pentru toate importurile viitoare.
- 1. Verifică întâi dacă firma are deja EORI: codul se validează în baza de date EORI a Comisiei Europene, de regulă sub forma RO + CUI.
- 2. Completează cererea de atribuire EORI cu datele exacte din Registrul Comerțului (orice diferență de adresă blochează dosarul).
- 3. Depune cererea și documentele la Autoritatea Vamală Română — direcția vamală regională de care aparține sediul firmei, sau electronic prin portalul vamal.
- 4. Așteaptă confirmarea. În practică, dosarele complete se rezolvă în câteva zile lucrătoare.
- 5. Transmite codul comisionarului vamal sau firmei care îți face vămuirea, împreună cu împuternicirea de reprezentare.
Greșeli frecvente care întârzie importul
- Aștepți să ajungă containerul în port ca să ceri EORI — marfa stă în magazie și acumulezi costuri de staționare.
- Datele din cerere nu coincid cu cele din Registrul Comerțului.
- Codul EORI e emis, dar nu ai semnat împuternicirea pentru comisionarul vamal.
- Confunzi EORI cu codul de TVA intracomunitar — sunt două lucruri diferite, cu scopuri diferite.
După EORI: ce mai ai nevoie ca să vămuiești
Codul EORI este doar prima piesă. Pentru o vămuire fără surprize îți mai trebuie: factura comercială de la furnizor, packing list, documentul de transport (Bill of Lading pentru mare, AWB pentru aerian, CMR pentru rutier), codul tarifar corect al produsului și, unde e cazul, certificate de conformitate (CE, declarații de conformitate, rapoarte de testare).
Codul tarifar este cel care determină taxa vamală. O încadrare greșită înseamnă fie taxe plătite în plus, fie o rectificare ulterioară cu penalități — merită verificată înainte de a plasa comanda, nu după.
Întrebări frecvente
- Cât costă obținerea codului EORI?
- Atribuirea numărului EORI de către autoritatea vamală este gratuită. Costuri apar doar dacă externalizezi depunerea dosarului către un consultant sau comisionar vamal.
- Cât durează?
- Pentru un dosar complet și corect, în practică durează de la câteva zile lucrătoare. Depinde de încărcarea biroului vamal.
- Codul EORI expiră?
- Nu. Rămâne valabil cât timp firma este activă și datele de identificare nu se schimbă. Dacă schimbi denumirea sau sediul, actualizezi datele la vamă.
- Am nevoie de EORI dacă import prin curier (DHL, FedEx)?
- Da, dacă declarația vamală se depune pe numele firmei tale. Curierii pot vămui în nume propriu pentru trimiteri mici, dar pentru importuri comerciale recurente vei avea nevoie de EORI.